E-mail sem fim
Dezenas de e-mails por dia para ler, triar e responder. Horas que pesam ao final do dia.
A sua rede de bots para gestão de processos
Cada bot faz a sua parte. O utilizador dá o OK.
Cinco bots tratam do e-mail, das pastas, da agenda e do portal, e trabalham em rede. Nada sai sem a sua aprovação.
Automação de processos • Bots em rede • Controlo do cliente
Três dores do utilizador
O tempo do utilizador vai para tarefas repetitivas em vez do uso do seu conhecimento.
Pastas e anexos à mão
Fotos, orçamentos e relatórios guardados à mão no respetivo processo.
Portal e agenda
Registar no portal, ler questões e interpelações e marcar visitas obriga a saltar entre sistemas.
2h a 6h por dia
de tempo poupado em leitura, interpretação, anexação e resposta a e-mails (estimativa ProcessGT).
Cinco bots, um só fluxo
Cada bot tem uma tarefa clara e trabalha em rede com os outros. O Bot Chefe distribui o trabalho, junta os resultados e só avança com a sua aprovação.
Bot Chefe
Coordena a equipa, junta os resultados e pede o seu OK.
Bot E-mail
Lê o e-mail, tria e propõe a ação para cada mensagem.
Bot Ficheiros
Guarda os anexos na pasta do processo e dá parecer.
Bot Portal
Regista, lê, anexa e envia mensagens e ficheiros pelo portal.
Bot Agenda
Aprimora a agenda do utilizador e envia mensagens de pedido de contacto via WhatsApp.
O controlo é seu
Nenhum e-mail sai, nenhuma visita é marcada e nada segue para o portal sem a sua aprovação. Os bots preparam; o utilizador decide.
O bot prepara
Rascunho de resposta pronto a editar e enviar. Guarda, interpreta, compara e valoriza.
O utilizador dá o OK
Revê, corrige se for preciso e aprova com uma simples mensagem.
O bot executa
Envia, agenda ou regista no portal e confirma que ficou feito.
Fluxo exemplo
Começa na agenda, passa pelo e-mail e pelo portal, interpreta documentos, sugere resposta e envia. O utilizador só dá OK nos pontos de decisão.
- Bot Agenda
Aprimora a visita já marcada na agenda.
- Bot E-mail
E-mail a marcar a visita.
OK - Bot Portal
Marca a visita no portal.
OK - Bot Ficheiros
Guarda na pasta e interpreta os documentos.
- Bot E-mail
Sugere a resposta de volta.
OK - Bot Portal
Anexa no portal e envia.
OK
Peça um orçamento
Descreva o seu trabalho e o volume de processos. A equipa ProcessGT responde com um orçamento à medida. O arranque faz-se em três passos.
- Setup da redeBots ligados ao e-mail, às pastas, à agenda e ao portal.
- Avença ou licençaAvença mensal de melhorias, correções e novas skills.
- Orçamento à medidaAnalisamos o seu fluxo de trabalho e enviamos uma proposta.